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关于切实做好2017年档案整理和移交工作的通知

发布人:陈黎资讯来源:党政办公室 发布时间:2018-04-08 10:18:43点击数量:130

 

 

院属各部门:

为了切实加强学院档案工作,根据重庆市档案局、重庆市教委的要求和《ManBetX官网档案管理办法》的规定,现将做好档案整理和移交工作的相关事宜通知如下:

一、院属各部门须按《ManBetX官网各部门档案归档范围和保管期限》明确的范围将2017年应归档的文件材料收集齐全,做到应收尽收、应归尽归。

二、各部门兼职档案员请参照中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》的规定,以为单位对应归档文件材料进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。

三、学院档案实行集中统一管理。各部门务必在630日前将2017年应归档档案整理好后移交到学院档案室;会计档案由财务处保管3年后移交到学院档案室。

四、各部门兼职档案员移交纸质档案时须提交纸质案卷移交目录归档文件目录各一式三份,签字确认后档案室保留两份,部门兼职档案员保留一份。

五、各部门兼职档案员应在移交纸质档案后5个工作日内,将档案管理员审核合格的案卷移交目录归档文件目录(均需Excel格式)导入学院档案管理系统。

六、各部门移交的档案必须符合规范要求,档案室不接收不规范的档案。兼职档案员移交档案时须严格履行档案移交手续。

七、咨询联系人:张光富老师,行政办公楼206办公室,电话13608313081

 

附件:1.《ManBetX官网各部门档案归档范围和保管期限》

2.《归档文件整理规则》

3.《ManBetX官网档案类目代号》

 

 

党政办公室

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